SAĞLIKTA YENİ YÜZYIL SENDİKASI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Sağlıkta Yeni Yüzyıl Sendikası (“Sendika”) tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenebilecektir.

Adres: Korkutreis Mahallesi Necatibey Cd. 20/6 Çankaya / Ankara E-posta: sagliktayeniyuzyilsen@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Sendikamızın web sitesi (sagliktayeniyuzyilsen.org.tr) üzerinden gerçekleştirdiğiniz üyelik başvurusu ve iletişim işlemleri sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, anne ve baba adınız, cinsiyetiniz.

• İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikamet veya iş yeri adresi bilgileriniz.

• Özlük ve Mesleki Bilgiler: Çalıştığınız kurum, birim, il/ilçe bilgisi, eğitim durumunuz, branşınız/unvanınız.

• Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri): Üyelik formunda beyan ettiğiniz Kan Grubu bilginiz.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları.

• Diğer Bilgiler: İletişim formunda “Konu” ve “Mesaj” alanlarında kendi iradenizle belirttiğiniz talep ve şikayet içerikleri.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemizdeki “Üyelik Formu” ve **”İletişim Formu”**nun doldurulması suretiyle elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK Madde 5 ve Madde 6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu ve ilgili mevzuat gereği üyelik işlemlerinin yapılması.

• Sözleşmenin kurulması: Sendika tüzüğü gereği üyelik ilişkisinin kurulması ve üyelik haklarının sağlanması.

• Hukuki Yükümlülük: Yetkili kamu kurumlarına bildirim yapılması zorunluluğu.

• Açık Rıza: Özel nitelikli kişisel veri olan “Kan Grubu” bilginizin işlenmesi, açık rızanıza dayanmaktadır. Formu onaylayarak bu rızayı vermiş sayılırsınız.

İşte web sitene ekleyeceğin metnin 2. Parçası (Devamı).

Bu kısımda verilerin neden işlendiği, kimlere aktarıldığı ve üyelerin yasal hakları yer alıyor. İlk parçanın hemen altına bunu ekleyebilirsin:

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

• Sendika üyeliğinin başlatılması, takibi ve sona ermesi süreçlerinin yönetilmesi.

• 4688 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattan kaynaklanan sendikal faaliyetlerin yürütülmesi.

• Üyelerimizin hak ve menfaatlerinin korunması, hukuki destek sağlanması.

• Kurum idari kurulları ve toplu sözleşme görüşmelerinde temsil yetkisinin kullanılması.

• Sendika aidatlarının kesilmesi için ilgili kamu kurumlarına bildirim yapılması.

• Üyelerimizle iletişim kurulması, duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması.

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı vb.) yasal bildirimlerin yapılması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• Yasal Yükümlülük Gereği: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu ve ilgili diğer kamu kurumlarına,

• Üyelik İşlemleri İçin: Çalışmakta olduğunuz kamu kurumuna (sendika üyelik aidatının bordroya yansıması amacıyla),

• Hukuki Süreçler İçin: Gerektiğinde mahkemeler, icra daireleri ve sendikamızın hukuk müşavirlerine, aktarılabilecektir. Bunların haricinde verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11) Kişisel veri sahipleri olarak Sendikamıza başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sendikamıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize iletebilirsiniz.

Posta Adresi: Korkutreis Mahallesi Necatibey Cd. 20/6 Çankaya / Ankara E-posta: sagliktayeniyuzyilsen@gmail.com